Ochrana osobných údajov
Posledná aktualizácia: Január 2025
V spoločnosti VITAMINO BITE berieme ochranu vašich osobných údajov veľmi vážne. Tento dokument vysvetľuje, aké údaje zhromažďujeme, ako ich používame, uchovávame a chránime v súlade s nariadením GDPR (General Data Protection Regulation) a platnými zákonmi Slovenskej republiky o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je spoločnosť VITAMINO BITE, ktorá zodpovedá za zhromažďovanie, spracovanie a ochranu vašich osobných informácií. Všetky otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov môžete zasielať prostredníctvom kontaktného formulára na našej webovej stránke.
Zaväzujeme sa dodržiavať všetky príslušné právne predpisy a nariadenia, vrátane nariadenia GDPR, zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a zákona č. 22/2004 Z.z. o elektronickom obchode.
2. Aké osobné údaje zhromažďujeme
Pri používaní našich služieb môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov:
Identifikačné údaje
Meno, priezvisko, emailová adresa a iné kontaktné informácie, ktoré nám poskytnete pri registrácii alebo kontaktovaní.
Transakčné údaje
Informácie o vašich objednávkach, zvolených plánoch stravovania a platobných transakciách (bez uloženia kompletných údajov o platobnej karte).
Komunikačné údaje
Obsah vašich správ, otázok a požiadaviek zaslaných cez kontaktný formulár alebo inú formu komunikácie.
Technické údaje
IP adresa, typ prehliadača, operačný systém, časové pásmo, dátumy a časy návštev, navštívené stránky a technické informácie o vašom zariadení.
3. Účel spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na nasledujúce účely a na základe právnych základov stanovených nariadením GDPR:
-
•
Poskytovanie služieb: Spracúvame vaše údaje na základe zmluvného vzťahu na poskytovanie personalizovaných stravovacích plánov, receptov a vzdelávacích materiálov.
-
•
Komunikácia: Používame vaše kontaktné údaje na zodpovedanie vašich otázok, zasielanie informácií o službách a riešenie prípadných problémov.
-
•
Marketing: Na základe vášho súhlasu môžeme zasielať informácie o novinkách, špeciálnych ponukách a vzdelávacích materiáloch. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
-
•
Zlepšovanie služieb: Analyzujeme anonymizované údaje o používaní našej webovej stránky na zlepšenie funkcionality a používateľskej skúsenosti.
-
•
Právne povinnosti: Spracúvame vaše údaje na splnenie našich zákonných povinností, ako je účtovníctvo a daňová evidencia.
4. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu ich spracúvania. Konkrétne lehoty uchovávania sú:
Aktívne účty: Počas trvania zmluvného vzťahu a používania našich služieb
Neaktívne účty: 3 roky od poslednej aktivity alebo zrušenia účtu
Účtovné a daňové doklady: 10 rokov v súlade so zákonom o účtovníctve
Marketingové súhlasy: Do odvolania súhlasu alebo maximálne 5 rokov
Technické logy: Maximálne 12 mesiacov
Po uplynutí týchto lehôt vaše osobné údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme tak, aby už nebolo možné identifikovať vašu osobu.
5. Zdieľanie osobných údajov
Vaše osobné údaje nepredávame tretím stranám. Môžeme ich zdieľať výlučne s nasledujúcimi kategóriami spracovateľov, ktorí nám pomáhajú poskytovať naše služby:
-
→
Poskytovatelia hostingových služieb: Pre uchovávanie vašich údajov na bezpečných serveroch
-
→
Platobné brány: Pre spracovanie platieb (údaje o platobných kartách sú chránené štandardom PCI DSS)
-
→
Emailoví poskytovatelia: Pre zasielanie automatických správ a newsletterov
-
→
Analytické nástroje: Pre anonymizovanú analýzu návštevnosti webovej stránky
Všetci naši spracovávatelia sú zmluvne zaviazaní dodržiavať prísne štandardy ochrany údajov v súlade s GDPR a spracúvajú vaše údaje výlučne podľa našich pokynov.
6. Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte nasledujúce práva zaručené nariadením GDPR:
Právo na prístup
Máte právo získať informácie o tom, aké vaše osobné údaje spracúvame a požiadať o poskytnutie kópie týchto údajov.
Právo na opravu
Máte právo požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov.
Právo na výmaz
Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené.
Právo na obmedzenie spracúvania
Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov za určitých okolností.
Právo na prenosnosť údajov
Máte právo získať vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo namietať
Máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu.
Ako uplatniť svoje práva: Pre uplatnenie ktoréhokoľvek z týchto práv nás kontaktujte prostredníctvom formulára na našej webovej stránke. Na vašu žiadosť odpovieme do 30 dní.
7. Bezpečnosť osobných údajov
Implementovali sme prísne technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením, zmenou alebo zverejnením:
- ✓ Šifrovanie prenosu údajov pomocou SSL/TLS certifikátov
- ✓ Šifrovanie citlivých údajov v databázach
- ✓ Pravidelné bezpečnostné audity a aktualizácie systémov
- ✓ Obmedzený prístup k osobným údajom len pre autorizovaných zamestnancov
- ✓ Pravidelné zálohovanie údajov a plány obnovy po havárii
- ✓ Školenie zamestnancov v oblasti ochrany osobných údajov
V prípade porušenia zabezpečenia osobných údajov vás budeme informovať v súlade s požiadavkami GDPR do 72 hodín od zistenia incidentu.
8. Cookies a sledovacie technológie
Naša webová stránka používa súbory cookies a podobné sledovacie technológie na zlepšenie vašej skúsenosti s používaním. Podrobné informácie o tom, aké cookies používame a na aké účely, nájdete v našich zásadách používania cookies.
Používame výlučne nevyhnutné technické cookies pre fungovanie stránky. Všetky ostatné cookies vyžadujú váš výslovný súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať v nastaveniach vášho prehliadača.
9. Zmeny v zásadách ochrany osobných údajov
Vyhradzujeme si právo aktualizovať tieto zásady ochrany osobných údajov podľa potreby, aby odrážali zmeny v našich postupoch alebo v platnej legislatíve. O akýchkoľvek podstatných zmenách vás budeme informovať prostredníctvom emailu alebo oznámenia na našej webovej stránke. Odporúčame vám pravidelne kontrolovať túto stránku, aby ste boli informovaní o tom, ako chránime vaše osobné údaje.
10. Kontakt a sťažnosti
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany vašich osobných údajov alebo ak chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás prostredníctvom kontaktného formulára na našej webovej stránke.
Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov porušuje nariadenie GDPR alebo iné príslušné právne predpisy.
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Slovenská republika